Synk var 30:e minut
PayLoop hämtar nya fakturor och betalningsstatus automatiskt från Fortnox eller Visma.
Få betalt snabbare — utan att jaga kunder själv.
PayLoop kopplas till ditt Fortnox eller Visma eEkonomi, bevakar obetalda fakturor och skickar påminnelser automatiskt — i rätt ton, vid rätt tidpunkt, aldrig till fel kund.
Byggt i Sverige·Servrar i EU·Ingen bindningstid
Du gillar inte att jaga kunder. Det är inte därför du startade företaget.
De flesta småföretagare skjuter på påminnelserna. Det känns obekvämt, det tar tid du inte har, och du är rädd att låta otrevlig mot en kund du annars tycker om.
Under tiden ligger pengarna kvar hos någon annan.
PayLoop tar över det obehagliga — utan att förstöra relationerna.
Hur det funkar
Tre steg från kaos till lugn.
01
Koppla bokföringen
Logga in med ditt Fortnox- eller Visma-konto. Vi läser fakturadata — aldrig lösenord.
02
Välj driftläge
Börja i Säkert läge — inga riktiga utskick. Växla till Godkännande eller Automatiskt när du är trygg.
03
PayLoop jobbar
Vi bevakar förfallodatum, skickar påminnelser och håller dig uppdaterad med en kort morgonöversikt.
Funktioner
Det här är byggt in.
Tre driftlägen
Säkert läge, godkännandeläge eller automatiskt. Du bestämmer hur mycket PayLoop får göra på egen hand.
Grupperade påminnelser
En kund med tre obetalda fakturor får ett samlat mejl — inte tre separata. Mer respektfullt, mindre brus.
VIP- och pausflaggor
Markera kunder som kräver handpåläggning. PayLoop rör dem inte utan att fråga dig först.
Räntefaktura enligt räntelagen
Räntan beräknas automatiskt mot Riksbankens referensränta plus åtta procentenheter. Rätt gjort från start.
Morgonöversikt på mejl
Varje morgon ett kort mejl: "Idag skickas 4 påminnelser till 3 kunder." Ingen inloggning krävs för att känna dig uppdaterad.
Trygghet
Tryggheten är inte ett tillägg. Den är inbyggd.
PayLoop rör två känsliga saker: pengar och kundrelationer. Därför har vi byggt systemet så att det hellre håller tyst än riskerar att göra fel.
Vi gör aldrig följande:
- Skickar påminnelse för en faktura som redan är betald.
- Skickar dubbletter.
- Påminner om en tvistad faktura.
Om något av det här händer är det ett kritiskt fel i systemet. Det har ännu inte hänt i pilotprogrammet.
Jämförelse
Jämför med det du gör idag.
| Alternativ | Vad det kostar dig | Begränsning |
|---|---|---|
| Göra det själv | 1–4 timmar i månaden, och de veckor du är slut blir det inte gjort alls. | Inkonsekvent ton. Glömda fakturor. Skalar inte när företaget växer. |
| Fortnox eller Visma inbyggda påminnelser | Ingår, men kräver att du själv håller i trådarna. | Inget säkert läge. Ingen kund-VIP-logik. Inga grupperade påminnelser. Tonen är bankspråk. |
| PayLoop | Från 6 veckors gratis pilot. | Bygger enbart på Fortnox och Visma eEkonomi (i v1). |
Vi skriver inte att vi är bäst på allt. Vi är bäst på en sak.
Priser
Sex veckor gratis. Sedan pratar vi.
Vi vill att du ska se PayLoop jobba i din egen vardag innan vi pratar pris. Pilotprogrammet är gratis i sex veckor — utan kort, utan bindningstid, utan rabattricks.
När piloten är klar ger vi dig ett prisförslag som passar din fakturavolym.
Första veckan skickas inga riktiga påminnelser. Du ser bara vad systemet skulle gjort.
Vanliga frågor
Frågor vi får ofta.
Funkar det med mitt Fortnox?
Ja, om du har ett aktivt Fortnox-konto med behörighet att hantera fakturor. Vi kopplar via Fortnox officiella OAuth-flöde — du godkänner, vi läser. Du kan återkalla åtkomsten när som helst direkt i Fortnox.
Och om jag använder Visma eEkonomi?
Samma sak. PayLoop stödjer Visma eEkonomi sedan dag ett och behandlar båda systemen likvärdigt. Andra bokföringssystem stöds inte i v1.
Är det säkert?
Din data ligger på servrar inom EU (Hetzner, Tyskland). Varje åtgärd loggas och sparas i sju år enligt bokföringslagen. Vi lagrar aldrig dina bokföringslösenord — all kommunikation går via OAuth. Personuppgiftsbiträdesavtal ingår i pilotavtalet.
Vad händer om en av mina kunder blir arg?
Flagga kunden som "tala med mig först" i PayLoop — då skickas inga automatiska påminnelser till den kunden förrän du godkänt dem manuellt. Är du osäker på hela flödet kör du systemet i Godkännandeläge: då ser du varje påminnelse innan den går ut.
Vad kostar det?
Sex veckor är gratis, utan bindningstid. När piloten är klar ger vi dig ett prisförslag baserat på din fakturavolym. Vi vill inte sälja in en siffra innan du sett vad systemet gör för dig.
Hur lång tid tar det att komma igång?
Cirka tjugo minuter. Du kopplar Fortnox eller Visma, går igenom dina påminnelseregler och startar i Säkert läge. Vi finns på mejl om du kör fast.
Kan jag ha flera användare?
Ja. Du kan bjuda in kollegor med rollerna ägare, administratör, användare eller läsare — varje roll har tydliga behörighetsgränser.
Sex veckor. Noll kronor. Se vad som händer.
Du kopplar Fortnox eller Visma, vi tar hand om resten. Du kan avsluta när du vill.
Starta gratis pilotEller skriv till oss på hej@klarar.se om du vill prata först.