Fakturahantering
Påminnelser för obetalda fakturor, synkronisering mot Fortnox eller Visma, räntefakturor. Sparar ofta 2–4 timmar i veckan.
Automatisering för småföretagare
Se om ditt manuella arbete går att automatisera.
Beskriv en uppgift du gör om och om igen. Automationskollen bedömer om den är värd att automatisera, vilket verktyg som passar, och vad nästa steg är — på 2 minuter.
Gratis·Inget konto·AI-baserad bedömning
Vilket arbete kan automatiseras
Manuella uppgifter som lämpar sig för automation.
De flesta repetitiva administrativa uppgifter kan automatiseras helt eller delvis. Här är de vanligaste vi ser hos svenska småföretag.
E-postsortering
Klassificera inkommande mejl, skicka standardsvar, vidarebefordra till rätt person. Fungerar i Outlook och Gmail med Power Automate eller n8n.
Orderbekräftelser
Hämta orderdata från formulär eller e-post, uppdatera ett register och skicka bekräftelse till kund — utan att du behöver göra något manuellt.
Rapportering och Excel
Sammanställa tidrapporter, säljsiffror eller lagerdata från flera källor till ett dokument. Kan schemaläggas och köras automatiskt varje vecka.
Dataöverföring mellan system
Kopiera data från ett system till ett annat — t.ex. från CRM till bokföring, från formulär till kalkylblad, från e-post till ärendesystem.
Påminnelser och notifieringar
Avtalsförnyelser, periodiska uppgifter, interna deadlines. En enkel automation i Power Automate eller n8n sköter påminnelserna åt dig.
Hur det funkar
Tre steg till din automationsbedömning.
Automationskollen analyserar din uppgift och ger dig ett konkret svar — utan att du behöver kunna något om automation.
01
Beskriv uppgiften
Berätta vad du gör manuellt, hur ofta det sker och ungefär hur lång tid det tar varje gång. Ju mer detaljer, desto bättre bedömning.
02
Analysen görs
En AI-modell bedömer om uppgiften är repetitiv nog, regelbaserad nog och tekniskt möjlig att automatisera med tillgängliga verktyg.
03
Få din bedömning
Du får ett automationspoäng, rekommenderat verktyg, uppskattad tidsbesparing, risker och ett konkret förslag på nästa steg.
Verkliga exempel
Processer vi har sett automatiseras.
Konkreta exempel på uppgifter som svenska småföretag har automatiserat med hjälp av Klarar och vanliga no-code-verktyg.
Redovisning
Fakturapåminnelser
En redovisningskonsult med 40 kunder skickade påminnelser manuellt varje vecka. Processen automatiserades mot Fortnox — inga obetalda fakturor glöms längre bort.
Handel
Orderbekräftelser
Ett handelsföretag kopierade manuellt orderdata från e-post till Excel och skickade bekräftelse till kund. Flödet byggdes i n8n och tar nu noll manuell tid.
Konsult
Veckorapportering
En konsultbyrå sammanställde varje fredag tidrapporter från teamet manuellt i Excel. Processen automatiserades i Power Automate med data från SharePoint och Teams.
Vanliga frågor
Frågor om automation för småföretag.
Hur vet jag om min process kan automatiseras?
En process är ett bra kandidat för automation om den är repetitiv, regelbaserad och involverar samma steg varje gång. Faktorer som talar för automation: uppgiften utförs minst en gång i veckan, den tar mer än 30 minuter per omgång, och den innebär att data kopieras mellan system eller att samma typ av meddelanden skickas om och om igen. Automationskollen ger dig en konkret bedömning baserat på just din uppgift.
Vad kostar det att automatisera fakturahantering?
Kostnaden beror på vilket verktyg och hur komplex processen är. Power Automate ingår i Microsoft 365 och kostar ingenting extra om du redan har en licens — enklare flöden kan sättas upp på ett par timmar. n8n är öppen källkod och gratis att hosta själv. Konsulthjälp för att bygga och driftsätta ett fakturaflöde mot Fortnox eller Visma brukar kosta 5 000–20 000 kr beroende på komplexitet.
Behöver jag IT-kunskaper för att komma igång?
Inte för att använda Automationskollen — verktyget ger dig en bedömning utan att du behöver förstå tekniken bakom. För att sedan genomföra automationen beror det på verktyget: Power Automate och n8n är byggda för icke-tekniska användare med drag-and-drop-gränssnitt. Mer komplexa integrationer mot affärssystem kan behöva konsulthjälp. Klarar kan hjälpa dig med hela vägen från bedömning till implementation.
Vilka automationsverktyg passar bäst för ett litet företag i Sverige?
För de flesta svenska småföretag rekommenderar vi Power Automate (ingår i Microsoft 365), n8n (öppen källkod, gratis att hosta) eller Make. Power Automate fungerar bäst om du redan jobbar i Outlook, Teams och SharePoint. n8n är kraftfullare och flexiblare men kräver lite mer teknisk vana. För fakturahantering och bokföring finns specifika integrationer mot Fortnox och Visma. Automationskollen hjälper dig välja rätt verktyg baserat på din uppgift.
Hur lång tid tar det att automatisera en process?
Ett enkelt e-postflöde eller påminnelse kan vara klart på ett par timmar med ett no-code-verktyg. En mer komplex process som involverar flera system — till exempel att hämta orderdata, uppdatera ett register och skicka bekräftelse — kan ta 1–3 dagar att bygga och testa. Automationskollen ger dig en uppskattad tidsbesparing per månad så att du kan bedöma om investeringen är värd det.
Testa gratis
Beskriv en uppgift. Få en bedömning.
Det tar 2 minuter. Du behöver inget konto.
Testa AutomationskollenEller kontakta oss på hej@klarar.se om du vill ha hjälp att genomföra en automation.